KANBAN: Essa ferramenta vai organizar sua empresa e resolver sua vida

Se você tem um pequeno negócio, ou mesmo se a empresa já é maior, você sabe o quanto é difícil distribuir e acompanhar as tarefas de uma equipe (ou de várias equipes). Pois é, mas tem uma ferramenta simples que ajuda nessa organização do dia a dia, é o Kanban.

Primeiro entenda como surgiu

Dizem que foi nos anos 60, lá no Japão, que a montadora Toyota criou o sistema, que no início eram simples colunas com papéis colados num quadro, conforme a tarefa andava, os papéis iam mudando de coluna, e assim evitou-se desperdícios e se potencializou a produção.

Mas, diz aí NP Publicidade, como eu uso isso na minha empresa?

Hoje não é mais necessário utilizar um quadro, existem vários sistemas de kanban na internet (muitos deles gratuitos), a ferramenta se adapta a qualquer ramo de negócio. No Kanban você cria colunas com nomes de membros da equipe ou de setores da empresa, nas colunas cria tarefas, os membros interagem, comentam, anexam arquivos, o serviço vai pulando de uma a outra até que é concluído, na maioria dos casos é possível alterar as cores das tarefas para sinalizar status de produção como “em atraso”, “concluído”, “análise do ciente” e outros.

Aqui em Prados, na NP Publicidade, empresa que tem uma equipe enxuta e que mesmo assim atende uma enorme clientela em todo o Campo das Vertentes, seja com serviços de marketing, desenvolvimento e hospedagem de sites ou mídias sociais, utilizamos o Kanban ha cerca de dois anos, cada membro da equipe tem sua própria coluna, isso deu autonomia a todos e agilizou todos os processos.

Com o Kanban, sua empresa conseguirá priorizar atendimentos mais críticos e não deixar que ordens de serviço mais antigas fiquem para trás, afinal as ordens de serviço ganham nome, data e podem ganhar previsão de tempo para conclusão.

Pra você colocar em prática isso que foi dito, pode clicar aqui e utilizar este kanban, cujo desenvolvedor disponibiliza um plano gratuito. Forte abraço, e até a próxima postagem!

Rodrigo Oliveira – Comercial NP Publicidade